Attól függ…
Kit kérdezel, milyen iparágban vagy, milyen állapotban van a jelenlegi kamerarendszer, milyen a céged biztonsági helyzete, milyen jövőbeni tervei vannak a szervezetnek, amit a biztonsági funkció támogat. Minimum a fenti szempontokat figyelembe kell venni, ahhoz, hogy érdemi és szakmai szempontból megalapozott választ lehessen adni erre a kérdésre. A fenti felsorolásból látszik, hogy a blogbejegyzés címében feltett kérdéssel van valójában a hiba, ugyanis erre a kérdésre nincs általános és szakmai szempontból is megalapozott válasz.
De azért ez a bejegyzés sem lesz értelmetlen. Arra nem fogok választ adni, hogy nálad érdemes-e lecserélni a régi analóg kamerarendszert, de azt megmutatom, hogyan érdemes nekiállni ennek a kérdésnek, hogyan lehet eljutni a megfelelő válaszig.
A megfelelő válasz megtalálásáig több tényezőt érdemes megvizsgálnunk, ezek a tényezők alapvetően 2 kategóriába sorolhatóak, az egyik ilyen kategóriába a biztonsági szakmai kérdések, a másikba a pénzügyi kérdések tartoznak.
Biztonsági szakmai kérdések vizsgálata során azt kell megállapítani, hogy szakmai szempontból indokolt-e egyáltalán a kamerarendszer cseréje. Ehhez első körben fel kell mérni, hogy milyen állapotban van a jelenlegi rendszer, képes-e jelenleg ellátni a funkcióját, megfelelő minőségű képeket biztosít-e a napi munkához, stb, ha itt azt tapasztaljuk, hogy a rendszer már nem képes ellátni a funkcióját megfelelően, akkor ezt figyelembe kell venni a döntéshozatalnál. Persze ilyenkor is születhet az a döntés, hogy gazdasági megfontolásokból nem lesz lecserélve/felújítva a rendszer, de akkor a döntéshozóknak tisztában kell lenniük azzal, hogy bár van kamerarendszerük, de az mégsem képes betölteni az eredeti funkciót, tehát bizonyos szempontokból olyan mintha nem is lenne (csak így nyilván drágább, mintha nem lenne).
A pénzügyi szempontok vizsgálata során egyrészről meg kell vizsgálni, hogy a csere önmagában pénzügyi szempontból indokolt-e. Ez elsősorban olyan esetben fordulhat elő, amikor a régi rendszer karbantartási költségei annyira magassá válnak, hogy már néhány éves távlatban gondolkozva is megérheti lecserélni egy újra. Természetesen az új rendszernél nagyon fontos, hogy ne csak a telepítés költségeivel számoljunk, hanem kalkuláljunk legalább 3-5 évnyi (de akár 10 évnyi) üzemeltetési költséggel is. Az IP alapú rendszereknél szintén fontos, hogy a felmerülő licenc díjakkal is számoljunk, mert bizony azok is jelentős mértékben megdobhatják a kiadásainkat.
Összefoglalóként elmondható, hogy több szakmai és pénzügyi szempontot kell figyelembe venni és megvizsgálni, hogy el lehessen dönteni, megéri-e a régi analóg kamerarendszert lecserélni egy új IP alapú megoldásra:
szakmai kérdések:
• rendszer jelenlegi állapota
• a jelenlegi rendszer várható élettartama
• a cég biztonsági helyzete és biztonsági igényei
• egy új rendszerben rejlő új lehetőségek értéke
pénzügyi szempontok:
• a jelenlegi rendszer üzemeltetési költségei
• a jelenlegi rendszer következő 3-5 évre várható üzemeltetési költségei
• egy új rendszer telepítésének várható költségei
• egy új rendszer üzemeltetésének költségei
Fontos, hogy a pénzügyi kalkulációk során a teljes rendszer telepítési és üzemeltetési költségeit is figyelembe vegyük és úgy hasonlítsuk össze az egyes opciókat, mert csupán egyetlen tényező kifelejtése esetén is rossz döntés születhet.